در این جلسه، فرماندار ارومیه بر آمادگی کامل تمامی دستگاه‌های اجرایی برای مواجهه با شرایط جوی پیشِ‌رو تأکید کرد و خواستار هماهنگی بین‌بخشی و استفاده از ظرفیت‌های بخش خصوصی برای تسریع در خدمات‌رسانی شد.
وی همچنین بر حضور به‌موقع ماشین‌آلات برای برف‌روبی و بازگشایی راه‌های مواصلاتی و معابر شهری، اجرای اقدامات پیشگیرانه از جمله نمک‌پاشی مسیرها، و استقرار پلیس راه در جاده‌های اصلی و فرعی تأکید کرد.

همچنین مدیرکل مدیریت بحران استانداری آذربایجان‌غربی با تأکید بر اهمیت آگاهی‌بخشی عمومی، از شهروندان خواست تا از ترددهای غیرضروری در شرایط نامساعد جوی خودداری کنند.
وی همچنین بر اطلاع‌رسانی به کشاورزان، گلخانه‌داران و سایر فعالان بخش کشاورزی تأکید کرد تا با مدیریت صحیح، از بروز خسارت و نارضایتی جلوگیری شود.

در ادامه جلسه، هر یک از مسئولان دستگاه‌های اجرایی گزارشی از برنامه‌ها و اقدامات پیش‌بینی‌شده برای مدیریت بحران ارائه دادند.

در پایان این نشست، بر آمادگی کامل تمامی دستگاه‌های خدمات‌رسان و اجرای سریع و هماهنگ اقدامات لازم برای کاهش مشکلات ناشی از سرما و بارش برف تأکید شد.